为了规范展播中心的使用并进行有效管理，保证展播中心的安全、整洁以及各种设施设备的完好，确保各种会议活动的顺利召开，特制定本制度：

1.展播中心仅限于举行大型会议、各支部会议、来宾参观等工作需要。

2.展播中心使用须申请方提前填写“展播中心使用申请表”，经同意后方可使用。

3.活动内容必须健康有益、符合国家有关法规及学校规章制度，不得出现商业宣传，不得违背公序良俗。展播视频、图片、文档不得出现色情、暴力及其他违法内容。

4.使用过程中请活动主要负责人应注意保持卫生，并爱护展播中心内一切设施设备，不允许在展播中心吃食物，以及随意丢弃杂物，活动结束后活动承办方需安排专人清理会场卫生。

5.会议活动需要使用展播中心相关影音设备时，必须有专业人员操作，请勿随意进入展播中心内部设备机房，禁止随意操作设备、电箱开关等。

6.展播中心内所有设施设备、工具用品，未经批准任何人不准拿出展播中心挪为他用，会议所需的笔记本电脑等设备由会议承办部门准备。

7.展播中心使用完毕后切记要关好门窗及切断一切设备电源，收好投影幕布，切实做好防火防盗及其他安全工作。

8.活动申请方在组织人员入场和退场时需安排专人在门口及转弯处维持秩序，确保入场、退场人员有序进出展播中心，严防踩踏事故发生。

9.展播中心的环境卫生由物业保洁员具体负责清扫，每次会议开始前需及时做好卫生清洁工作。

10.各申请部门采用先定先使用的原则统一安排，并做好有关准备工作，确保会议准时召开。

11.使用展播中心的承办部门负责人即为会议期间的安全负责人，若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门负责人的责任。

本制度自即日起开始执行。

附：qy球友会展播中心使用申请表

qy球友会宣传部

2023年2月22日