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在看不到的背后默默付出——信息中心全力做好迎新信息化保障工作

来源:信息中心 作者:曾 彦通讯员:曾 彦责任编辑:日期:2017-09-18点击:

9月16日,我校喜迎2017级新生报到。为做好迎新工作,信息中心结合工作实际作了周密部署,早在暑假就制定了详细的工作方案,开学初经过认真筹备,完成了 “数字迎新系统维护”、“迎新现场网络布线”、“迎新系统使用培训”、“大批量校园卡制作”等任务。这些工作的顺利完成,为今年迎新工作高效、快捷、有序地进行提供了有力保障。

在迎新前期准备工作中,信息中心相关人员投入了大量时间和精力:暑假期间,在系统开放之前组织完成了各项迎新数据的同步推送工作,确保数字迎新系统正常运行;发送短信通知新生登录迎新服务网,在线解答系统应用问题,使学生尽早体验到我校信息化服务给学生提供的便利;召开数字化迎新系统使用培训会,通过为班级辅导员讲解迎新系统的使用以便正确操作迎新系统;迎新现场的网络布线和电话布线的成功搭建,保障了迎新现场的网络、信息畅通;帮助学校财务处测试迎新系统运行环境,认真排查计算机、打印机等办公设备的故障,使迎新财务工作有备无患;与学校财务处、教务处相关部门进行迎新协调,核对新生相片、个人信息等数据,并加班加点在短短的4天时间里完成了3800张新生校园一卡通的制卡工作,有力保证了学生校园卡的发放工作。

迎新期间,迎新系统和电子扫描枪等信息化工具的使用提高了新生办理各项入学手续的效率,数字迎新现场“秒扫完成报到”,轻松扫描条形码各项信息即录入系统,绿色通道、缴费办理、宿舍分配、入学体检……均实现了智能、快速办理,新生报到真正做到省时省心。据悉,今年通过迎新系统报到的新生人数总共为4302人。在迎新现场,信息中心的网络保障人员、系统维护人员、电脑维护人员在各处巡查为各部门排除网络故障、系统故障和电脑故障,保障迎新系统正常运行;在新生报到的制卡现场,信息中心工作人员调集人手现场快速制卡426张,确保了校园卡办理工作的井井有条;信息中心数字媒体中心教师组织、带领学生团队拍摄各类迎新新闻照片,有力配合了学校的新闻报道;为了给学生、家长提供热情、周到、贴心的信息化服务,信息中心党支部派出了党员志愿者服务队,在迎新现场设点全天候解答信息化系统的应用问题,受到了好评。

“在看不到的背后默默付出,不是一句空话,是一种实践精神。”信息中心负责人认为,在国家“信息化推进教育现代化”的号召下,我校信息化发展必将不断深入,迎新服务只是信息化队伍工作的一个缩影,为使信息化应用融入我校师生的生活、工作和学习中,信息中心作为教学辅助部门,日后将在学校更多的工作中默默付出,为我校实现“山区最好、省内一流、国内领先”的目标贡献自己的力量。

经过暑假筹备升级后的迎新系统

信息中心今年新推出的迎新服务网

陈德清校长视察信息中心党员服务点

中心工作人员在迎新准备前期为制作新生校园一卡通加班至凌晨2点

迎新当日制作一卡通卡片现场

迎新现场网络维护点

中心党支部志愿者为新生进行信息化系统应用资讯服务